10 steg for å få boka di ut i bokhandelen

Først inngår du utgiveravtale med Bokbasen. Når din bedrift har fylt ut skjemaet kan du logge deg inn i Bokbasens tjenester. Vær gjerne ute i god tid, bokhandel og nettbokhandel henter informasjon om både kommende utgivelser og bøker som er i salg fra Bokbasen.

Les mer om vilkår og fyll ut skjemaet her.

Nå skal du registrere boka i Bokbasen. Hvis du har egen distribusjon eller bruker Forlagssentralen (FS) registrerer du boka selv via vår webside Bokbasen Meta. Dette gjelder også for e-bøker og lydfiler – de registreres i samme skjema som fysiske bøker.

Bruker du Sentraldistribusjon (SD) må du først registrere boka i deres systemer. Informasjon om boka flyter deretter over til Bokbasen, og du kan logge deg på og legge til informasjon om boka, som forsidebilde, forlagsomtale og serieinformasjon.

Her kan du lese mer om distribusjon av bøker.

Husk at du må ha et ISBN nummer for å registrere boka – det får du hos Nasjonalbiblioteket.

Når boka er registrert hos oss kan du laste opp trykkunderlaget til boka. Det skal lastes opp senest når boka er satt i salg, men gjerne før.

Les mer om trykkunderlag her.

Skal du gi ut en e-bok eller en lydbok? Bokbasen er distributør av e-bøker og lydbøker til det norske markedet og leverer tjenester til nettbokhandel og strømmetjenester. Les mer om e-bøker og lydbøker i Bokbasen her.

Når boka er registrert hos oss laster du opp filen under Filer og bilder for å sette boka i salg, deretter må den publiseres. Da endres statusmeldingen automatisk til I salg.

Så fort boka er registrert i Bokbasen kan den søkes opp av bokhandler som abonnerer på Bokbasen Søk. Informasjon om boka blir også tilgjengelig for nettbokhandler som abonnerer på våre tjenester, som da enkelt kan ta din bok inn i sitt utvalg.

Noen nettbokhandler tar ikke inn bøker fra nye forlag før det er inngått avtale om betingelser (bokhandelrabatt). Vi anbefaler derfor at nye utgivere tar kontakt med de aktuelle nettbokhandlene, se mer informasjon her.

Les mer her

Tips! Du kan se hvordan boka presenteres for bokhandel ved å velge «Se i søk» når du er inne på detaljbildet for boka di.

Du kan legge inn sitater fra anmeldelser og lenker i Bokbasen Meta om boka under fanene for anmeldelser og lenker. Markedføringsinformasjon kan fylles på i hele bokas levetid. Du kan også legge inn lenker til Bla i boka, så kunder i nettbokhandelen og bokhandelansatte får en smakebit av boka. Se hvordan her

Har du fått en purring fra oss om at vi mangler informasjon om en bok?

Se mer om hvordan du følger opp boka her.

Husk! Hvis du har egen distribusjon må du selv endre status fra Forventet i salg til I salg i Bokbasen Meta i Salg fanen når boka skal åpnes for salg.

Nå begynner forhåpentligvis bestillingene å rulle inn.

Om du distribuerer boka selv får du beskjed om bestillinger på e-post. Bestillinger fra bokhandler som bruker Bokbasens bestillingsløsning ser du også under Ordre i Bokbasen Meta.

Bokbasen videreformidler kun bestillingen fra bokhandel, så avtale om bokhandelrabatt må avtales direkte med den enkelte bokhandel eller kjede av forlaget (Det er vanlig praksis å gi en grunnrabatt dersom avtale ikke foreligger mellom partene på bestillingstidspunktet). Forlag med egen distribusjon må selv fakturere bokhandel for salget.

Husk å oppdatere e-postadressen for mottak av ordre under Innstillinger ved endringer.

Kjedene bruker egne bestillingsløsninger, og disse bestillingene kommer ikke via Bokbasen.

Husk å sjekke ditt spam-filter!

Hvis du bruker en distributør (FS eller SD) sendes bestillinger direkte til din distributør, som tar seg av ekspederinga av boka, avtaler om bokhandelrabatt og fakturering av bokhandel for salget.

Spesielt for e-bøker og lydbøker:
Bokbasen sørger for at sluttkunden får boka. Dere finner salgsrapport i Bokbasen Meta og bruker denne som fakturagrunnlag for fakturering av forhandler. Det sendes IKKE ut e-post når en digital bok selges. Bruker dere distributør for fysiske bøker kan distributøren påta seg å fakturere på deres vegne. Les mer her.

Vil du endre noe om boka?

Legge inn sitater fra anmeldelser, oppdatere omtalen eller endre prisen på boka?

Husk at i Norge gjelder Bokloven og vi har fastpris på nye bøker. Se mer informasjon her.

Noe av informasjonen om boka kan ikke endres i Bokbasen Meta etter at registreringen av den er ferdigstilt av våre bibliotekarer. Hvis du mener noe av denne informasjonen er feil eller bør endres, må du sende e-post til katalog@bokbasen.no (mailto:katalog@bokbasen.no).

Du kan endre kontaktinformasjon til forlaget eller bestille flere av våre tjenester under Innstillinger. Der kan du også legge til flere brukerkontoer, se hvordan her.

Når boka er tom på lager eller skal tas ut av salg, går du inn i Bokbasen Meta og endrer statusmelding til Utsolgt hvis du har egen distribusjon eller bruker FS. For kunder som bruker SD endres dette hos distributøren din og flyter deretter over til Bokbasen.

Da oppdateres informasjonen i våre tjenester slik at alle får beskjed om at boka ikke lenger i salg. Nettbokhandel og strømmetjenester vil fjerne den fra sine utvalg. Se mer informasjon om statusmeldinger her.